Sistem operasional untuk bisnis kreatif Anda

Booking, tim, pembayaran, dan profit Anda — akhirnya di satu tempat.

CatatJadwal membantu fotografer, MUA, videografer, dan vendor kreatif mengelola semua pekerjaan dari pesan WhatsApp pertama klien sampai pembayaran terakhir.

Mulai sekarang Lihat cara kerjanya

Bayar mingguan, bulanan, atau tahunan

Studio Rina

Booking untuk Sab, 17 Okt 2026

3 booking
BK-2610-014

Kopi Rasa

Katalog Produk — Setengah Hari
Total paket Rp 2.500.000
Tanggal
Sab 17 Okt · 13:00–15:00
Lokasi
Kopi Rasa Kemang, Jakarta Selatan
WhatsApp
+62 857-1020-4433
Tim
  • DimasFotografer
DP · 40%
Rp 1.000.000
Bukti transfer diunggah 09:52 · belum diverifikasi
Baru saja diverifikasi
Lihat bukti
✓ Terverifikasi

Pilih salah satu booking. Kopi Rasa sudah mengunggah bukti transfer yang masih perlu dicek.

Satu hari kerja yang nyata

Satu hari Sabtu, dari sesi pertama sampai kuitansi terakhir.

Pernikahan jam 08:00, foto produk jam 13:00, pengembalian alat sewa jam 16:30. Setiap booking, pembayaran, dan pengeluaran masuk ke tempat yang sama, jadi di akhir hari angkanya sudah ada.

    • 08:00
      Sesi pernikahan Amanda & Bima — Paket Wedding Gold 2 fotografer ditugaskan Terkonfirmasi
      + Rp 7.500.000Pelunasan
    • 13:00
      Foto produk Kopi Rasa — Katalog Produk, Setengah Hari DP menungguBukti transfer diunggah 09:52
      Rp 1.000.000Belum dihitung
    • 14:20
      DP terverifikasi Kopi Rasa — transfer BCA cocok, booking terkunci
      + Rp 1.000.000DP 40%
    • 16:30
      Sewa alat Lighting kit dikembalikan ke Rental Jaya
      − Rp 500.000Pengeluaran
    • 18:10
      Transport & asisten Bensin, parkir, fee asisten untuk pernikahan
      − Rp 700.000Pengeluaran
  2. Pendapatan hari ini
    Rp 8.500.000
    Pengeluaran
    Rp 1.200.000
    Estimasi laba
    Rp 7.300.000

01 — Jadwal tim tidak pernah bentrok

Tahu siapa yang tersedia sebelum menjanjikan tanggal.

Setiap layanan punya durasi dan waktu buffer sendiri. Tugaskan peran ke tiap booking dan lihat fotografer, videografer, atau MUA mana yang benar-benar kosong.

Sab, 17 Okt 2026 · Tampilan tim
Status
RakaFotografer
Amanda & Bima
Nadia & Fajar
Ditugaskan
DimasFotografer
Amanda & Bima
Kopi Rasa
Kosong 16:00–19:00
Kosong mulai 15:30
BayuVideografer
Amanda & Bima
Nadia & Fajar
Ditugaskan
SariMUA
Amanda
Wisuda — Putri
Bentrok
Sibuk sampai 18:00

Nadia & Fajar masih butuh MUA. Sari sedang merias wisuda sampai 18:00, jadi peran ini perlu orang lain atau jam mulai yang lebih sore.

Waktu buffer

02 — Klien Anda tahu langkah berikutnya

Dari “masih available?” sampai DP terverifikasi.

Kirim tautan invoice bermerek lewat WhatsApp. Klien mengunggah screenshot transfer, dan Anda mengeceknya sebelum tanggal dikunci.

Sebelumnya

“Klien bilang sudah transfer.”

Dengan CatatJadwal

Pembayaran benar-benar terverifikasi.

Citra (Prewed)WhatsApp · +62 821-7765-0912
Halo kak, tanggal 24 Oktober masih available? Mau prewed outdoor pagi.
Budget sekitar 5 juta ya kak
Available kak, Raka & Bayu bisa jam 07:00–11:00. Saya buatkan bookingnya ya.
Yang diterima vendor

Amanda & Bima — Pernikahan

Paket Wedding Gold · Sab 17 Okt 2026

Pendapatan · 3 pembayaran terverifikasiRp 12.500.000

Pengeluaran

  • Sewa alat− Rp 1.200.000
  • Transport− Rp 450.000
  • Fee asisten− Rp 800.000
Pengeluaran 20% Margin profit 80%
Laba bersih Rp 10.050.000

03 — Tahu berapa yang benar-benar Anda hasilkan

Berapa sebenarnya hasil dari booking ini?

Catat transport, sewa alat, dan fee kru ke booking-nya, atau sebagai biaya umum studio seperti sewa tempat dan marketing. CatatJadwal menghitung profit per booking, per bulan, dan untuk seluruh bisnis.

04 — Biarkan klien mengisi detailnya

Berhenti mengetik ulang nama, nomor, dan tanggal dari chat.

Kirim tautan formulir permintaan lewat WhatsApp, atau tempel balasan klien. Semua permintaan masuk ke satu inbox, dan Anda menyetujuinya menjadi booking dengan pengecekan bentrok seperti biasa. Bagikan kalender publik berisi hari kosong dan terisi supaya klien berhenti menanyakan tanggal mana yang masih tersedia.

  • Formulir permintaan · nama, WhatsApp, tanggal dan kebutuhan, tanpa login
  • Tempel balasan chat · baris berlabel terbaca otomatis
  • Tautan ketersediaan · menampilkan jam terisi, tanpa detail klien
Permintaan masuk 2 menunggu
  • Citra & Yoga Prewedding outdoor, pagi Sab 24 Okt · 07:00 · Formulir
    Tinjau
  • Putri Ayu Makeup wisuda, 2 orang Min 25 Okt · 06:30 · Tempel chat
    Tinjau
Oktober 2026 Ketersediaan publik
Kosong Terisi

Di lokasi

Jalankan seluruh studio dari ponsel Anda, langsung di lokasi.

  • Di antara akad dan resepsi — cek siapa yang bertugas di sesi 13:00.
  • Di mobil — verifikasi DP yang baru diunggah klien.
  • Di venue — catat parkir dan sewa alat sebelum lupa.
Sabtu, 17 OktHari ini

Cara kerja

Dari pertanyaan sampai lunas dalam empat langkah.

Oktober 2026Prewedding Outdoor · 4 jam
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Sab 24 Okt · 07:00–11:00Tersedia · 3 dari 4 kosong
Citra & Yoga · 24 Okt
Tugaskan tim
Raka Fotografer✓ Ditugaskan
Bayu Videografer✓ Ditugaskan
Dimas FotograferKosong
DP · INV-2610-024 Perlu dicek Terverifikasi
bukti-transfer-bca.jpg
NominalRp 1.500.000
Status bookingMenunggu DPTerkonfirmasi · tanggal terkunci
Citra & Yoga · Laba Rugi
PendapatanRp 5.000.000
Transport− Rp 350.000
Fee kru · asisten− Rp 400.000
Laba bersihRp 4.250.000
Margin 85% · ditambahkan ke total Oktober

Semua yang ada di CatatJadwal

Semua alat di antara chat pertama dan pembayaran terakhir.

Setiap fitur di bawah ini sudah ada di aplikasi hari ini. Beberapa bergantung pada paket Anda, dan sudah ditandai.

Jadwal

  • Peringatan bentrok waktu dan tim

    Sebelum booking disimpan, CatatJadwal menampilkan booking yang bertabrakan dan anggota tim yang sudah ada di pekerjaan lain. Paksa simpan atau kembali.

  • Durasi dan buffer per layanan

    Atur waktu perjalanan dan persiapan sekali per layanan. Setiap booking memblokir seluruh rentang waktunya.

  • Kalender dengan geser untuk jadwal ulang

    Tampilan bulan, minggu, hari, dan daftar. Geser booking ke tanggal baru dan pengecekan bentrok berjalan lagi.

  • Zona waktu Anda

    WIB, WITA, WIT, atau zona lain. Formulir, kalender, dan tautan mengikutinya.

  • Batal otomatis jika belum dibayar

    Tentukan berapa hari sebuah booking boleh menunggu pembayaran pertama. Booking yang lewat batas dibatalkan pada malam hari dan Anda menerima satu ringkasan lewat email.

Permintaan klien

  • Tautan formulir permintaan

    Klien mengisi nama, WhatsApp, tanggal, dan kebutuhan tanpa akun. Anda meninjau dan menyetujuinya.

  • Tempel balasan chat

    Kirim format teks, tempel jawabannya, dan baris berlabel mengisi permintaan.

  • Kalender ketersediaan publik

    Hari kosong dan terisi beserta jam sibuk. Tanpa nama, layanan, atau harga.

  • Persetujuan syarat

    Minta klien menyetujui syarat Anda di formulir. Teks yang disetujui disimpan bersama permintaan.

Terima pembayaran

  • Tautan invoice bernomor

    Setiap booking mendapat nomor invoice dan tautan untuk klien berisi jumlah yang sudah dibayar, sisa tagihan, dan riwayat pembayaran. Cetak atau simpan sebagai PDF dari browser.

  • Pesan siap kirim di WhatsApp

    Satu ketukan membuka WhatsApp Anda dengan detail yang sudah terisi. Anda cek lalu tekan kirim.

  • Halaman pembayaran klien

    Klien melihat rekening bank atau QRIS Anda dan mengunggah bukti transfer. Setujui dan pembayarannya tercatat.

  • Cicilan dengan jatuh tempo

    Bagi total menjadi beberapa termin. Termin yang terlambat dan yang akan datang tampil di dashboard Anda.

  • Refund terpisah dari pendapatan

    Batalkan booking dan catat refund penuh atau sebagian. Laporan memisahkannya dari pemasukan.

  • Invoice dan template pesan bermerek

    Logo, warna brand, dan tanda tangan Anda di invoice, plus template WhatsApp per status booking dan pembayaran.

    Paket dengan branding

Tim

  • Tugaskan kru Anda

    Tambahkan fotografer, videografer, MUA, dan asisten ke setiap booking.

  • Feed kalender pribadi

    Setiap anggota tim bisa mengikuti jadwalnya sendiri di Google atau Apple Calendar. Tanpa akun, tanpa harga yang ditampilkan.

  • Fee tim

    Atur fee per orang per booking. Tandai sudah dibayar dan fee itu otomatis menjadi pengeluaran.

  • Sinkronisasi Google Calendar

    Kirim booking Anda ke kalender khusus "CatatJadwal" di akun Google Anda. Satu arah.

    Paket tertentu

Keuangan dan laporan

  • Pengeluaran per kategori

    Catat biaya ke booking atau sebagai biaya umum studio seperti sewa tempat dan marketing.

  • Profit per booking

    Nilai booking dikurangi pengeluaran dan fee timnya, langsung di halaman booking.

  • Dashboard yang memberi tahu langkah Anda

    Booking hari ini, hal yang perlu perhatian, serta pemasukan, pengeluaran, laba bersih, dan margin bulan ini.

  • Laporan keuangan

    Bulan atau rentang tanggal mana pun, per layanan dan per anggota tim, dengan tren 12 bulan. Ekspor ke CSV atau cetak.

Klien dan kepercayaan

  • Daftar klien

    Nomor WhatsApp dirapikan dan duplikat dicegah. Catatan lama muncul lagi saat klien booking kembali.

  • Harga terkunci

    Harga disalin ke booking saat disimpan. Menaikkan tarif tidak pernah mengubah kesepakatan lama.

  • Ulasan dan halaman testimoni

    Kirim tautan ulasan setelah pekerjaan selesai. Ulasan yang disetujui tampil di halaman publik tanpa kontak klien.

  • Data Anda tetap milik Anda

    Setiap bisnis dipisahkan, bukti transfer bersifat privat, dan data di atas batas paket disembunyikan, bukan dihapus.

Harga

Harga transparan untuk tim yang terus berkembang.

Pilih paket dan bayar bulanan atau tahunan. Ganti kapan saja saat perpanjangan.

Pertanyaan umum

Yang biasanya ditanyakan sebelum mulai.

Apakah CatatJadwal bisa dipakai di ponsel?

Bisa. CatatJadwal berjalan di peramban ponsel dan bisa ditambahkan ke layar utama seperti aplikasi, jadi jadwal, pembayaran, dan pengeluaran bisa dicatat langsung di lokasi.

Bagaimana klien membayar DP?

Anda mengirim tautan invoice lewat WhatsApp. Klien membuka tautan itu, melihat rincian serta rekening atau QRIS Anda, lalu mengunggah bukti transfer. Anda memeriksanya sebelum dicatat sebagai pembayaran.

Apakah anggota tim bisa melihat jadwalnya sendiri?

Bisa. Setiap anggota tim punya tautan kalender sendiri yang bisa ditambahkan ke aplikasi kalender di ponselnya, berisi jadwal yang ditugaskan kepadanya.

Apa yang terjadi pada data saya jika paket turun atau berakhir?

Data tidak dihapus. Layanan, item tambahan, dan anggota tim yang melebihi kuota paket disembunyikan, lalu muncul lagi saat Anda kembali ke paket yang lebih besar.

Bagaimana cara mengaktifkan paket?

Pilih paket dan periode tagihan yang tersedia untuk paket itu, lalu bayar dari halaman Langganan & Tagihan. Paket aktif setelah pembayaran terverifikasi.

Booking Anda berikutnya tidak perlu dimulai dari spreadsheet.

Siapkan studio Anda, tambahkan layanan, dan mulai atur booking hari ini.

Mulai sekarang
Tanggal
Sab 24 Okt · Tersedia
Tim
Raka · Bayu ditugaskan
DP
Rp 1.500.000 ✓ Terverifikasi
Laba bersih
Rp 4.250.000